Vielen Dank für Dein Interesse an unserem Stellenangebot!
Datenschutz stellt für die Digital Trace GmbH eine wichtige Priorität dar.
Unserer Datenschutzerklärung erläutert Dir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie nutzen und Dich auf Deine Rechte hinweisen.
Im Rahmen Deiner Bewerbung musst Du bestätigen, dass Du diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen hast. Wir benötigen die Bestätigung, um belegen zu können, dass wir Dich gemäß der uns obliegenden Verpflichtung über den Umfang der Datenverarbeitung informiert haben.
Nachfolgend möchten wir Dich über die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung informieren.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Dich betreffen bzw. Dich identifizieren können. Dies umfasst Informationen über Dich wie z.B. Deinen Namen, Deine Kontaktdaten und Bewerbungsfotos und auch sonstige Angaben, die wir im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung von Dir erhalten oder aber die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen aus beruflichen Karriereportalen (z.B. LinkedIn oder XING) über Dich erheben.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Digital Trace GmbH, bei der Du Dich bewerben möchtest.
Du kannst den Datenschutzbeauftragten der Digital Trace GmbH wie folgt erreichen:
data@digital-trace.com
Wir erheben und verarbeiten Deine personenbezogenen Daten, welche für die Bearbeitung Deiner Bewerbung bei der Digital Trace GmbH sowie für die organisatorische Planung und Berichterstattung erforderlich sind.
Demgemäß wird die Digital Trace GmbH Deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewertung und Auswahl von Bewerbern verwenden, einschließlich z.B. der Vorbereitung und Durchführung von Interviews und Tests, der Auswertung und Beurteilung der Ergebnisse sowie in dem Maße, wie es sonst im Rekrutierungsprozess, einschließlich der endgültigen Einstellung, erforderlich ist.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können Deine Ausbildung und Qualifikationen, ehemalige Arbeitgeber und die Art der von Dir ausgeübten Tätigkeit umfassen. Wir erheben auch Deine Kontaktdaten, um Dich für eine Stelle zu kontaktieren. Wenn Du eine Bewerbung einreichst, können wir auch zusätzliche Informationen aus Deinem Lebenslauf entnehmen, z.B. Dein Foto, Deine Interessen und Hobbys.
Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit, Deinen LinkedIn-Account mit Deiner Bewerbung zu verknüpfen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist für Deinen potenziellen neuen Arbeitgeber – sofern für diesen nicht nationale Gesetzgebung im Zusammenhang mit Beschäftigtendaten gilt – Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Für Deutschland: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten ist § 26 Abs. 1 BDSG: „Erforderlich für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses“): die Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Deine Bewerbung wird entweder durch einen Recruiter Deines potenziellen neuen Arbeitgebers direkt oder durch einen sonstigen Experten für Bewerbungen innerhalb der Digital Trace GmbH bearbeitet.
Wir geben Deine persönlichen Daten an sogenannte Auftragsverarbeiter weiter, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. In solchen Fällen schließen wir mit diesen Dienstleistern separate Auftragsverarbeitungsverträge ab, um sicherzustellen, dass Deine Daten sicher und gesetzeskonform verarbeitet werden. Die Auftragsverarbeiter haben nur Zugang zu den personenbezogenen Daten, die sie zur Erbringung ihrer jeweiligen Dienstleistungen benötigen. Die Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, Deine Daten vertraulich zu behandeln und sie dürfen sie nicht anders verwenden als durch uns angewiesen und immer in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen.
Wir werden Deine Bewerbung inklusive Deines Lebenslaufs und sonstiger von Dir zur Verfügung gestellter Daten nur so lange speichern, wie dies erforderlich ist und grundsätzlich nicht länger als zehn Monate.
Du hast gegenüber uns folgende Rechte:
Du hast zudem das Recht, eine von Dir etwaig erteilte Einwilligung, die in Bezug auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten von Dir abgegeben wurde, mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Deinem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Ferner hast Du das Recht, Dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat Deines Aufenthaltsortes, Deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes bei der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wende Dich bitte an die oben genannten Verantwortlichen oder unseren Datenschutzbeauftragen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern oder anzupassen. Das Datum der letzten Änderung findest Du nachfolgend.
[Letzte Aktualisierung: Dezember 2022]